Как правильно поставить цель проекта?
Цель проекта – это утверждение, воплощающее в себе общий результат, которого вы хотели бы достичь.
Цели нужно ставить таким образом, чтобы их можно было измерить и отследить до успешного завершения. Цель это то, к чему стремятся, чего хотят достигнуть; назначение, смысл предпринимаемых действий; желаемое на данный момент состояние какого-либо проекта в результате выполненной работы. Правильная постановка цели означает, что цель является конкретной, измеримой, достижимой, значимой и соотносится с конкретным сроком.
Чем различаются цели и задачи?
Задачи проекта измеряемые возможные изменения ситуации. Задачи это те результаты, которые можно увидеть и каким-то образом измерить. избегайте несовершенных форм глаголов, которые показывают процесс (например, улучшать, усиливать, содействовать); используйте слова, которые означают завершенность (например, увеличить, укрепить, подготовить. цель – это во имя чего предпринимается проект. задачи – конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения проекта. Задачи и результаты поддаются количественной оценке. Задача это всего лишь один из шагов на пути достижения цели.
Цели должны быть умным
В практике управления существуют так называемые SMART- критерии, которым должны соответствовать цели.
SMART – это аббревиатура, образованная первыми буквами английских слов:
конкретный (Specific);
измеримый (Measurable);
достижимый (Attainable);
значимый (Relevant);
соотносимый с конкретным сроком (Timed).
Само слово smart в переводе на русский язык означает «умный».
Таким образом, правильная постановка цели означает, что цель является конкретной, измеримой, достижимой, значимой и соотносится с конкретным сроком.
Для чего? цель конкретного проекта, находящегося в определенных временных рамках, должна быть измерима. Задавайте себе вопрос «Как это измерить?», «Будет ли достижима поставленная цель в результате проекта?»
Упражнение 1.
Рассмотрите Свою цель учебного проекта.
Отметьте в предлагаемой матрице наличие или отсутствие критериев «хорошей» цели.
Попытайтесь «улучшить», переформулировать цель проекта.
Формулирование целей
Пример: «Долететь до Марса» или «Долететь до Марса к 2020 году».
Цель SMART: «Долететь до Марса на космическом корабле Российского производства и высадиться на него, сделать это раньше других стран и не позже 2020 года».